Política de privacidad
1. Quién trata tus datos
El responsable del tratamiento es el titular de Be Chief, Andrés García, con contacto en hola@bechief.ai. Puedes escribir a esa dirección para cualquier cuestión sobre tus datos.
2. Qué datos tratamos
- Cuenta: nombre, correo electrónico, contraseña (cifrada con Argon2), idioma, zona horaria y, si usas «Iniciar sesión con Apple», el identificador que Apple nos facilita.
- Contenido que creas: clientes, proyectos, personas, tareas, eventos, notas, conversaciones con el asistente y las grabaciones de voz que envías junto con su transcripción.
- Dispositivo: identificador de notificaciones push (APNs), versión de la app e idioma del dispositivo.
- Uso: volumen de texto procesado por la IA y minutos de audio transcritos por día, para aplicar los límites del servicio. Registros técnicos del servidor (dirección IP, fecha, ruta y código de respuesta) durante 30 días.
No recogemos datos de localización, contactos del teléfono ni calendario del dispositivo.
3. Para qué y con qué base legal
- Prestar el servicio: crear tu cuenta, guardar y mostrar tu contexto, transcribir tus audios y generar las respuestas, resúmenes y borradores que pides. Base: ejecución del contrato.
- Enviarte notificaciones (la daily, recordatorios) cuando las activas. Base: ejecución del contrato; puedes desactivarlas en la app.
- Verificar tu correo y recuperar la contraseña. Base: ejecución del contrato.
- Seguridad, prevención de abusos y límites de uso. Base: interés legítimo.
- Cumplir obligaciones legales. Base: obligación legal.
No usamos tu contenido para entrenar modelos de IA ni lo cedemos a terceros con fines propios.
4. Quién nos ayuda a tratarlos (encargados)
- DigitalOcean (Fráncfort, Alemania): alojamiento de la aplicación y de tus datos.
- Microsoft Azure AI Foundry: el modelo de lenguaje que procesa tus textos y transcripciones para responderte. Los datos enviados al modelo pueden procesarse en Estados Unidos, con las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Microsoft no los usa para entrenar modelos.
- Resend: envío de correos de verificación y recuperación.
- Apple: entrega de notificaciones push y, si lo eliges, inicio de sesión.
La transcripción de audio se realiza en nuestro propio servidor o en tu iPhone; no sale a otros proveedores.
5. Datos de terceros
En Be Chief guardas información sobre tus clientes y las personas con las que trabajas. Eres responsable de tener una base legítima para tratar esos datos y de informar a esas personas cuando proceda. Nosotros los tratamos exclusivamente por tu cuenta y según tus instrucciones.
6. Cuánto tiempo los conservamos
- Grabaciones de voz: 90 días; después se eliminan automáticamente. La transcripción se conserva con tu contexto.
- Cuenta y contenido: mientras tengas cuenta. Al borrarla desde la app se eliminan tus datos en el momento, y de las copias de seguridad en un máximo de 30 días.
- Registros técnicos: 30 días.
7. Tus derechos
Puedes acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerte al tratamiento y pedir la portabilidad. Desde la app puedes exportar todo tu contenido y borrar la cuenta sin pedírnoslo. Para el resto, escribe a hola@bechief.ai. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
8. Seguridad
Cifrado en tránsito (TLS), contraseñas con Argon2id, aislamiento de los datos de cada usuario en la base de datos y en disco, copias de seguridad cifradas y acceso al servidor solo por clave SSH.
9. Menores
Be Chief está dirigido a profesionales mayores de 18 años.
10. Cambios
Si cambiamos esta política te lo diremos en la app antes de que el cambio tenga efecto. La versión vigente estará siempre en esta página.