Datenschutzerklärung
1. Wer deine Daten verarbeitet
Verantwortlicher ist der Inhaber von Be Chief, Andrés García, erreichbar unter hola@bechief.ai. An diese Adresse kannst du dich mit allen Fragen zu deinen Daten wenden.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht mit Argon2), Sprache, Zeitzone und, wenn du „Mit Apple anmelden“ nutzt, die Kennung, die Apple uns übermittelt.
- Inhalte, die du erstellst: Kunden, Projekte, Personen, Aufgaben, Termine, Notizen, Unterhaltungen mit dem Assistenten sowie die Sprachaufnahmen, die du sendest, samt Transkription.
- Gerät: Push-Token (APNs), App-Version und Gerätesprache.
- Nutzung: Umfang des von der KI verarbeiteten Texts und transkribierte Audiominuten pro Tag, um die Nutzungsgrenzen anzuwenden. Technische Serverprotokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, Pfad, Antwortcode) für 30 Tage.
Wir erheben keine Standortdaten, keine Telefonkontakte und keinen Gerätekalender.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
- Erbringung des Dienstes: Konto anlegen, deinen Kontext speichern und anzeigen, Audio transkribieren und die gewünschten Antworten, Zusammenfassungen und Entwürfe erzeugen. Grundlage: Vertragserfüllung.
- Benachrichtigungen (Daily, Erinnerungen), wenn du sie aktivierst. Grundlage: Vertragserfüllung; in der App abschaltbar.
- E-Mail-Bestätigung und Passwort-Wiederherstellung. Grundlage: Vertragserfüllung.
- Sicherheit, Missbrauchsprävention und Nutzungsgrenzen. Grundlage: berechtigtes Interesse.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Grundlage: rechtliche Verpflichtung.
Wir nutzen deine Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen und geben sie nicht zu eigenen Zwecken an Dritte weiter.
4. Wer uns dabei hilft (Auftragsverarbeiter)
- DigitalOcean (Frankfurt, Deutschland): Hosting der Anwendung und deiner Daten.
- Microsoft Azure AI Foundry: das Sprachmodell, das deine Texte und Transkriptionen verarbeitet, um dir zu antworten. An das Modell gesendete Daten können in den USA verarbeitet werden, auf Basis der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Microsoft nutzt sie nicht zum Training.
- Resend: Versand von Bestätigungs- und Wiederherstellungs-E-Mails.
- Apple: Zustellung von Push-Benachrichtigungen und, wenn gewählt, Anmeldung.
Die Audiotranskription läuft auf unserem eigenen Server oder auf deinem iPhone; sie wird nicht an weitere Anbieter gesendet.
5. Daten Dritter
In Be Chief speicherst du Informationen über deine Kunden und die Personen, mit denen du arbeitest. Du bist dafür verantwortlich, eine Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung zu haben und diese Personen zu informieren, wo erforderlich. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in deinem Auftrag und nach deinen Weisungen.
6. Speicherdauer
- Sprachaufnahmen: 90 Tage, danach automatische Löschung. Die Transkription bleibt in deinem Kontext.
- Konto und Inhalte: solange dein Konto besteht. Beim Löschen in der App werden deine Daten sofort entfernt, aus Sicherungen spätestens nach 30 Tagen.
- Technische Protokolle: 30 Tage.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. In der App kannst du deine Inhalte jederzeit exportieren und dein Konto löschen, ohne uns zu fragen. Für alles Weitere schreib an hola@bechief.ai. Du kannst dich außerdem bei deiner Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (in Spanien: aepd.es).
8. Sicherheit
Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), Passwort-Hashing mit Argon2id, Trennung der Daten jedes Nutzers in Datenbank und Dateisystem, verschlüsselte Sicherungen und Serverzugang nur per SSH-Schlüssel.
9. Minderjährige
Be Chief richtet sich an Berufstätige ab 18 Jahren.
10. Änderungen
Bei Änderungen dieser Erklärung informieren wir dich in der App, bevor sie wirksam werden. Die aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite.